瀚海数字档案管理系统 - 北京神舟航天软件技术股份有限公司

神软瀚海数字档案管理系统

神软瀚海数字档案管理系统，是北京神舟航天软件技术股份有限公司自主研发的新一代企业级数字档案中枢，专注于企业档案全生命周期的数字化管理与价值释放，是面向档案管理数字化转型、集团化管控与智能化升级需求打造的一站式服务平台；用于解决传统档案管理流程不规范、多载体档案整合难、检索效率低、共享协同弱、知识转化不足以及档案安全合规风险等问题。

产品核心价值是“档案+技术+治理”三位一体，以释放档案知识价值为目标，以档案全生命周期治理为核心，以档案共享协同利用为重点，以档案安全合规与长期保存为底线，以数字化、网络化、智能化技术为牵引，通过标准化管理形成统一的档案资产，利用档案资产构建文件-档案-知识的一体化体系，打通档案与业务的关联通道，从而使档案在整个组织中被高效管理、便捷获取、安全使用与价值复用。广泛适用于大型企业集团、科研生产单位、政府机构及军工、航天等对档案管理有严格要求的行业。

应用场景

档案收集数字化: 档案收集数字化

依托系统兼容多源载体的采集能力，快速对齐国家档案数字化标准。通过覆盖文书、声像、实物、三维模型等多载体档案，对接PLM、ERP、OA等业务系统，整合跨部门、跨业务线的分散档案数据，经标准化数字化加工与格式规范，搭建分类分级的档案资源库，实现多源档案统一归集与在线归档。

档案管理规范化: 档案管理规范化

通过档案标准模块完成全宗、门类、档号等规范定义，为档案打上密级、保管期限、权属等标签。同步搭建档案逻辑物理管理模型、维护档案关联关系，搭配“四性”检测（真实性、完整性、可用性、安全性）与敏感档案安全管控，最终生成档案目录、保管台账、档案血缘等成果，将零散档案转化为可信可控的核心资产。

档案服务智能化: 档案服务智能化

借助全文检索、组合查询等智能检索能力完成档案精准定位，通过档案服务模块实现借阅审批、跨单位共享、在线浏览与API输出，同步开放专题库、虚拟展厅等服务形态，让档案资产以标准化、便捷化服务形态高效输出至业务侧。

档案知识价值化: 档案知识价值化

业务部门通过数据看板、专题编研成果、知识推送等形式，快速获取档案资源与知识成果，支撑科研生产优化、经营决策制定等业务需求，实现档案价值向业务效益转化。形成全流程闭环，持续贴合国家档案管理标准要求，提升档案可信度与业务支撑力。

功能结构: 瀚海数字档案管理系统是由用户层、应用层、平台层等层次构成，可以基于企业云平台等基础设施部署。系统功能主要包括个人首页、档案服务门户、文件中心、档案整理、档案库、档案保管、库房管理、档案查询、借阅管理、编研管理、档案知识、报表中心、远程业务指导、档案共享交换和系统管理等模块。

关键能力主要特色

全生命周期管控能力: 深度兼容文书、声像、实物、三维模型等多载体档案，支持PLM、ERP、OA等30+类业务系统数据对接；实现分散档案数据向统一档案资源库汇聚，打破档案信息孤岛，支撑后续价值挖掘与利用。

多源异构兼容能力: 深度兼容文书、声像、实物、三维模型等多载体档案，支持PLM、ERP、OA等30+类业务系统数据对接；实现分散档案数据向统一档案资源库汇聚，打破档案信息孤岛，支撑后续价值挖掘与利用。

集团化多级管控能力: 提供集团架构下集中部署与分级管理能力；支持上下级单位档案数据上报接收、业务协同管控、跨域查询借阅，实现集团档案数据集中化管理与共享利用，满足大型企业集团多级管控需求。

智能检索利用能力: 提供关键词检索、目录检索、全文检索等基础检索，以及组合查询、精确查询、批量查询等高级检索功能；结合OCR识别技术，实现图片、单层PDF的文字提取与检索，查询秒级响应，提升档案利用效率。

档案知识转化能力: 支持档案向知识的手工与自动转化，通过专题编研、知识提炼形成知识库与知识地图；提供知识检索、推荐与推送服务，将档案资源转化为业务支撑能力，助力科研生产与经营决策。

安全合规保障能力: 提供全方位安全管控（身份认证、密级保护、访问控制、三员管理、数据加密等）；符合《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求》，通过安全审计、备份恢复等功能，保障档案全生命周期安全，防范泄露与篡改风险。

国产化适配能力: 坚持国产化发展路线，自研核心组件，全面兼容国产CPU、服务器、操作系统、数据库等信创环境；核心技术完全自主可控，为企业提供安全可靠、自主创新的国产化档案管理解决方案。

灵活部署扩展能力: 采用“平台+微应用”架构，支持集中部署、私有云部署与多级混合云部署；具备充分的开放性与可扩展性，可根据企业业务变化灵活增减功能模块，适配未来业务扩展需求。

全流程一体化管控: 全面覆盖档案收集、整理、归档、保管、利用、知识转化全链路，采用一站式整合管控模式，以标准化、组件化、流程化管理降低多工具集成复杂度，实现文件-档案-知识一体化管理，显著提升档案管理与运营效率。

集团化协同赋能: 支持集团架构下多级单位档案集中部署与共享应用，实现上下级单位档案数据协同、业务流程协同、服务资源协同，打破集团内部档案壁垒，提升集团整体档案资源利用效率。

智能技术深度融合: 集成OCR识别、全文检索、大数据分析、三维模型轻量化等智能技术；通过“四性”检测保障档案数据质量，通过数据看板实现档案状态可视化，通过知识转化实现档案价值升级，强化智能技术对档案管理的支撑作用。

安全合规双重保障: 严格按照国家档案局《企业数字档案馆室建设指南》与分级保护要求开发，具备完善的安全管控体系与合规性保障机制；实现档案数据安全与管理合规的双重目标，为企业档案管理筑牢安全防线。

全栈国产化适配: 核心技术自主研发，全面适配国产软硬件环境，满足企业国产化替代需求；保障系统运行安全可控，助力企业构建自主创新的信息化体系。

用户体验优化升级: 提供个性化个人首页、档案服务门户，支持自定义应用与主题风格；界面简洁易用，操作流程优化，查询秒级响应，大幅降低用户学习成本，提升系统使用体验。

档案知识一体化: 在满足档案基础管理需求的同时，实现档案向知识的转化与复用；通过知识库、知识地图、知识推送等服务，将档案资源与业务场景深度融合，为科研生产与经营管理提供精准知识支撑。

标准规范全面贴合: 严格遵循国家档案管理相关标准与规范，支持档案管理流程标准化、数据格式标准化、服务输出标准化；助力企业创建国家示范数字档案馆室，满足新时期档案管理合规要求。

规划论证--	体系筹划模型数据管理系统
设计开发--	AVPDM研发数据管理系统
生产制造--	AVIEW轻量化与可视化系统 AVMPM数字化工艺设计及管理系统 AVMES制造执行系统 AVMOM制造运营管理平台
试验鉴定
运维保障
运营管理--	AVPLAN项目全周期协同管理平台 AVQMS全面质量管理系统 AVSCM供应链驱动的网络协同制造集成平台

神软瀚海数字档案管理系统

档案收集数字化

档案收集数字化

档案管理规范化

档案管理规范化

档案服务智能化

档案服务智能化

档案知识价值化

档案知识价值化

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