2026/01/15
项目背景
随着信息化的快速发展，传统档案管理模式存在的收集归档效率低、传统载体存储难、查询借阅不方便和共享利用不充分的问题越来越凸显。航天科工集团公司借助数字档案馆的建设，实现对企业档案管理过程进行信息化、网络化、智能化，使档案管理方法更科学、档案查询借阅更便捷、档案资源利用更深入。推动档案工作的数字化转型，赋能档案管理部门从管档案向提供档案数据服务转变，向开展档案大数据分析挖掘转变，从而更好地服务企业科研生产和经营管理，保证档案数据资源长期保存和战略安全。
航天科工集团采用神软的“神软瀚海数字档案管理系统5.0” 版本进行全集团专网的数字档案建设。实现数字档案全生命周期管理，满足集团公司总部和全级次单位档案管理应用需求。在航天科工集团专网环境下采用“两级部署、全级次应用”模式。以数字档案资源的高效收集、规范管理、开发利用、安全保管为主线，建设与航天科工集团公司业务发展和信息化建设相适应的，覆盖全航天科工集团公司范围的数字档案馆体系，促进档案工作高质量发展，助力集团公司档案工作数字化转型。
客户需求
基于航天科工集团专网，按照“统一标准、统筹分建，两级部署、全级次应用”的模式，构建覆盖航天科工集团总部和各级次单位的分布式应用。
实现档案管理系统与各类业务系统的有效衔接，实现重要业务数据的在线归档，实现重大工程、重大专项、重点型号等重要档案系统化管理。
打通各级单位数字档案馆之间的信息通道，实现下级单位数字档案馆逐级向上级单位数字档案馆汇集，实现全集团档案资源共享利用。
建成覆盖全航天科工集团多全宗、全级次、全门类的数字档案资源库和各类档案数据地图，实现海量数据在线查询和电子档案在线借阅与归还。
加强数字档案资源的开发利用能力，实现按照各类业务需要建立档案专题库和档案知识库，实现档案资源的智能推送和知识推荐，实现“档案库”向“知识库”、“思想库”和“智囊库”的转型。
建立完善的数字档案馆标准规范体系，补充修订部分标准规范，规范和保障数字档案馆的建设与运行。
建立数字档案安全保密体系，实现数字档案馆高质量通过安全测评，实现的全面信创适配和高效运行。
系统功能
数字档案管理系统是能够覆盖全航天科工集团应用的数字档案管理系统。系统主要包括个人门户、文件中心、档案整理、档案库管理、产品档案库、档案查询、档案鉴定、库房管理、借阅管理、档案编研、档案知识、报表中心、档案交换共享和系统管理等模块。通过多级系统的连接打通，构建航天科工集团全集档案资源库，满足集团公司、院、厂（所）等多级单位的应用需求，提升档案管理业务的工作效率，提升档案数据资源的管理能力，支撑航天科工集团公司数字档案馆建设。
应用效果
实现航天科工集团档案资源的集中统一管理。航天科工集团公司数字档案馆的建成，有效解决各类业务系统文件数据的归档路径问题，实现历史传统载体档案资源的抢救保护，实现集团改革发展历史的完整留存，实现型号产品、重大项目和重要活动档案应归尽归，实现全集团档案资源的集中统一管理和安全备份。
满足科研生产和经营管理对档案信息服务的需要。实现全航天科工集团档案管理系统的互联互通、协同联动、共享利用；极大促进档案信息资源的开发利用水平，满足科研生产、经营管理各项工作对精准档案信息服务的需要。
实现档案业务治理和数字化转型。完善航天科工集团公司数字档案治理体系、资源体系、利用体系、安全体系，有效推进集团公司档案工作的数字化转型，实现档案工作与业务工作的深度融合，提升航天科工集团公司档案工作管理能力、工作质量、服务水平，为智慧企业、知识管理和建成世界一流航天防务集团公司提供有力支撑。
实现全航天科工集团数字档案资源的战略备份。建立完善的航天型号产品档案归档和战略备份，实现科研生产和经营管理重要档案的长期安全保存，可以应对在未来不确定因素下，实现档案资源的查阅和重复利用，支撑科研生产和经营管理的有序运行，保障航天科工集团及国防工业体系安全。
完全满足国家信创要求。通过集团统一规划、统一选型、统一标准、统筹推进，结合航天科工集团数字档案的建设进程，满足国资委相关文件要求，实现中央企业的信息化系统信创替代。
支撑产品
神软瀚海数字档案管理系统5.0
