某单位数字化平台项目案例

2026/01/15

项目背景

集团公司第九次工作会和数字航天建设推进会,强调要聚焦发挥数字化转型在全面深化改革中的总抓手作用,引领撬动“系统重构”和“能力重塑”。在院统一指导下,某所深入学习会议精神,结合所全面深化改革面临的科研管理模式转型升级的步伐亟需加快、科技创新支撑可持续发展的能力仍需提升、经营效益与高质量发展的要求尚有差距、风险防范能力亟需加强等突出问题,提出建设数字化平台,作为数字化转型的总抓手,固化改革成果,加速改革落地。

平台建设以上级要求、数字化转型路径与方法为指引,从“运营管理”与“ 创新研发”两个关键维度,统筹数据、技术、流程、组织四要素,给出系统性解决方案,形成以数字化应用为落地形态、数字化能力为核心的融合载体,赋能业务创新,驱动业务变革,支撑全面深化改革和高质量发展。


客户需求

基于某所数字化总体架构,以业务流程为核心和纽带,覆盖经营管理、研发设计各项业务,以系统互联互通为目标,以系统深度融合为特征,以业务流程全面重塑为主导,通过统一数字底座打造端到端的数字化平台。

在综合管控方面,通过统一技术底座,以业务流程为核心和纽带,以系统互连互通为目标、以系统深度融合为特征、以业务流程全面重塑为主导,打造集科研管理、生产管控、资源调度、安全合规于一体的多维端到端智能化综合管控平台,融合AI大模型支撑全面感知、智能分析、科学预测,全面提升经营管理业务效率和水平,实现科研生产全流程数字化、精细化、协同化管控,为各级管理层提供智能化服务与应用推动某所经营管理水平向 “多、快、好、省、智”整体转变。

在研发设计方面,以液体动力数字研发为主线,以流程架构为牵引,基于统一数字底座,建立自主可控、行业领先的全场景、全周期、全要素产品集成研发环境。实现柔性流程驱动、专业工具支撑、数据全域贯通和知识共享传承,打造“协同研发、高效管理、数据流程全驱动”的液体动力研发平台,支撑形成型号敏捷研发体系,赋能产品研发创新。

主要需求包括:

1)项目管理需求:运用系统工程的思想和现代项目管理的理论和方法,贯穿项目管理全生命周期的立项论证、项目策划、项目执行与控制、项目收尾等阶段,实现科研生产工作“决策依据科学、资源配置优化、管理工作协同、工作流程规范及信息资源共享”的目标。

2)计划管理需求:实现协调、跟踪和管理项目计划,打通计划与研发设计、生产、采购、试验等核心业务通路,提高计划的准确性和可靠性,同时提升团队的协同效率和项目交付的成功率。

3)采购外包需求:实现采购外包的端到端流程贯通,与集团相关统建系统的数据交换和集成,对型号物资采购、非型号物资采购、生产工艺工序外协等采购过程进行全面管控。

4)合同管理需求:以统建系统为核心审批枢纽,建立合同新增、变更/中止/终止和补录合同等前端发起环节,通过数据接口关联本地项目、采购、评审、供应商等业务模块实现协同。

5)供应商管理需求:集成集团供应链系统,实现对供应商的全面评估和优选,优化供应链布局和资源配置,提高供应链反应速度,降低采购成本,提高资金使用效率,从而实现成本的有效控制和可持续的竞争优势。

6)预算管理需求:以项目全周期预算为依托,以项目和部门的维度来控制预算,形成业务支撑预算、预算控制项目支出的全周期精细化管理模式。

7)人力资源管理需求:围绕员工信息管理和绩效考核两大核心功能展开建设,实现技术职务聘任、部门岗位调整的全流程可追溯,实现多维度绩效考核,全面提升组织效能与人才管理精细化水平。

8)评审管理需求:建设通用的评审管理功能组件,实现评审管理业务的全过程管理及评审过程产生知识的储存。

9)研发流程管理需求:基于柔性流程驱动的设计过程管理,支撑发动机的研发设计、仿真验证。

10)工具封装需求;基于统一框架的工具软件封装,支持在研发过程中调用工具完成相关研发工作。

11)研发数据管理需求:设计过程所需的研发数据贯通,建设“研发管理、工作包管理、模板管理、工具中心、研发数据管理”,用于实现“设计过程管理与设计所需数据贯通” 。

12)应用AI赋能设计研发各环节:建设AI应用接口,满足二期及后续设计平台具体AI功能应用。

13)建设“设计师工作空间、监控统计、评审管理、用户评价中心”,用以支撑核心功能运行,建设基础支撑功能,满足设计平台基础运行。


系统功能

平台建设内容围绕运营管理和数字化研发为主线,在综合管控方面,以科研生产“一号流程”为主线,聚焦项目、计划、预算、合同、供应商、采购外包、人力等基础业务组件,从项目维度推进核心业务流程和数据贯通,实现科研生产主要业务数据平台化展示,构建多维度运营管控驾驶舱。

研发设计方面,建立产品集成研发环境,实现流程驱动、专业工具支撑、数据全域贯通与知识共享传承,打造“协同研发、高效管理、数据流程双驱动”的数字化研发环境。




1)项目管理模块:项目管理模块由市场需求信息、决策论证管理、项目库管理、项目收尾管理、项目奖励管理、业务看板功能构成。通过决策论证管理实现对市场信息进行组织决策,通过项目库管理实现对全单位科研(批产、研制)、预研、服务四类项目管理,按照项目策划,组织项目执行与过程控制,并对其全过程进度、费用、合同、交付物等进行监控。

2)计划管理模块:项目计划模块实现全单位科研生产计划线上编制、逐层传递、反馈透明化。通过与MES系统、试验管理系统、物资管理系统集成,打通科研计划、生产计划、采购计划、试验计划、产保计划下达执行全链路,提高计划的准确性和可靠性,同时提升团队的协同效率和项目交付的成功率。

3)预算管理模块:包括预算模板管理、预算管理和月度用款计划,通过提前规划次月资金支出总额,科学预留必要现金流,并在资金相对紧张的情况下,依据项目优先级、合同条款约定及业务紧急程度等因素,对各项付款计划进行合理排序与动态调整。

4)采购外包模块:采购外包模块包括采购外包计划管理、询比价管理、订单管理、发货到验管理、财务协同管理等功能。实现采购需求填报、采购需求申请与审核、采购计划执行情况管理,实现与集团供应链管理系统的集成,完成询报价、比价、定价等业务活动,实现依据采购订单收货,包含发货、验收、入库、资质效期检查、合格供应商评价(一单一评场景)等。

5)合同管理模块:通过合同模板管理实现按照产品订货、加工定做、技术服务、技术开发等合同文本模板管理,支持合同快速编制,与集团合同管理系统对接,实现合同在集团合同系统审核、合同过程跟踪,实现合同收付款进度、风险防控、合同审批效率的监控。

6)供应商管理模块:通过供应商管理模块实现与集团供应链管理的对接,实现供应商登记、目录管理、一单一评管理等。

7)人力资源管理模块:通过人员信息管理实现与集团人力管理系统的对接,实现人员信息管理,通过目标责任书编制、团队目标考核、职工绩效考核、中层干部考核实现绩效评价,通过薪酬管理实现各类奖金发放管理,同时支持年度专业技术资格及技师人员在线打分、请休假管理、培训管理、人员流动管理、班组管理、统计及报表展示。

8)评审管理:实现管理类评审、技术类评审、其它支撑类评审的全过程管理,将相关管理要素融入评审流程步骤,建立通用性的评审组件,实现评审管理业务的全过程管理和评审过程中知识的存储。

9)研发流程策划:提供研发团队管理,产品开发工作策划、发布、变更等。提供:PBS管理、重用模板创建PBS、工作包创建、使用模板创建工作包、多层级工作包管理、工作包编辑、工作包批量更新、工作包移动、工作包剪切/黏贴、工作包协同策划、工作包变更、工作包下发/暂停/恢复、工作包冲突看板、工作包关联管理、工作包折叠/展开、工作包筛选/查询、项目流程基线管理、甘特图、研发流程图、关键路径视图功能。

10)工作包管理:在产品开发工作策划的基础上,增加工作包要素,提供:增加工作五要素(输入、输出、控制、活动、使能)、工作包时间要素(计划开始时间、计划完成时间、工期、实际开始时间、实际完成时间、完成进度等)和工作包责任要素(主管研究室、主管、负责研究室、负责人、参与人)。

11)交付物策划与管理:在产品开发工作策划的同时,开展项目交付的策划,定义研发迭代过程中产出研制文件(方案报告、试验大纲、接口协调图等)、产出产品节点(骨架模型、BOM结构等)、关键参数专业间协同等。

12)设计过程管理:支持设计师开展多人协同设计、工作包五要素执行。包括:工作包待办、获取设计输入要素、遵循控制要素、参考使能要素、按照活动步骤、使用工具要素、反馈检查要素、上传输出数据、设计过程交互迭代、工时填报、工作进度填报、过程数据版本管理、输出数据审查、工作包变更管理、工作包暂停、工作包恢复、工作包终止、工作包提交完成、工作包克隆、工作包重新执行。

13)工具中心:对符合管理要求的工具进行配置后在平台进行统一管理。包括:工具封装、工具上线、工具测试、工具发布、工具下线等功能。工具管理的工具类型包含商业软件、自研软件、web类软件等。其中商业软件以及自研软件通过云桌面的形式由平台进行调用,web类软件封装完成并在APP服务器进行部署后嵌入平台进行调用,基于工具软件接口,调用自研封装态工具软件,完成启动、终止、界面交互、数据抓取、数据输入等功能。在工作包五要素中,按照活动和使能要素,调用工具软件,并按照输入、输出要素,与工具软件进行数据和操作交互。

14)个人工作桌面:通过个人工作桌面为各类角色及用户提供系统操作入口,提供:个人门户、设计师门户、总师门户、室主任门户、所领导门户、业务配置管理员门户、APP管理员门户、系统管理员门户、安全管理员门户、资源负载统计看板、工作包统计看板、项目群绩效看板、待办信息提醒和消息通知提醒功能。


应用效果

1)实现端到端的全周期多要素项目管理:实现项目备案、立项论证、项目策划、项目执行控制、项目监控、项目调整、项目收尾的项目全生命周期过程管理;建立市场信息库、项目信息库,通过对市场信息的分析和判断,有针对性的落实重点项目落地;实现项目目标、质量目标、PBS策划、WBS策划、生产服务策划、人员策划、采购策划、经费策划、风险策划的项目全周期策划;具备基于项目的业财融合能力,将项目业务流程(项目策划、执行、监控等)与财务流程(如预算控制、收支管理等)紧密结合,使项目在业务目标实现的同时,项目财务收益也得到保障;实现基于数据的项目监控,实现项目进度(计划)执行、项目资源负荷与冲突、项目合同信息与履约计划、项目经费收支、项目风险预测和追踪监控。

2)实现基于“PBS”的多类型计划协同编制:实现基于项目的全周期计划管理体系,向上对接集团、院下发的计划任务,满足上级提出的贯通要求,向下对采购、协作提出任务要求,满足项目整体进度要求;向外承接合同提出的履约要求,保障合同的严肃性要求;向内以项目计划为主线,牵引经费、质量、风险等管理要素,满足项目要素管理的协调性要求;实现基于“PBS” 的计划全业务贯通能力,计划按照PBS分层编制,覆盖管理、设计、生产、试验、采购与产保的计划管理,实现“一本账”计划的统一管理,与设计平台、采购管理、预算管理、MES系统、试验系统等的协同联动。

3)实现基于采购外包端到端的全周期计划管理:实现采购外包全过程管控,与集团统建供应链系统无缝衔接,实现采购空间、采购需求、需求利库、订单协同、到货管理、检验管理、出入库管理、库房管理、财务报销、一单一评价、基础管理、综合查询十二个业务场景;实现基于流程的采购外包合规管控能力,与供应商模块打通,通过流程规范供应商采购,实现合格供方的阳光采购,采购业务与财务信息共享,强化内部管理和控制;与集团供应链系统联通,实现实时询价比价,与供应商开展协同,实现采购订单状态实时跟踪;实现基于PBOM的物资采购,统一采购数据源头,消除设计选用物料与采购物料之间的物料不一致现象;实现一单一评,通过严格评估每个订单的交付情况,挑选出真正有能力提供高质量产品的供应商,从而保证最终产品或服务的质量。

4)实现基于项目的预算全生命周期管控:构建精细化的项目预算管理体系,通过事前规划-事中调控-事后分析赋能实现企业基于项目的财金费用管控目标,保障企业经营战略有效执行;实现业财融合,与项目、计划、集团合同管理和财金管理(集团统建)等系统结合,建立预算项目全生命周期管控机制,实现以项目、部门等维度的全周期预算、年度预算控制与执行分析。

5)实现统建系统合同全生命周期管理:实现合同全生命周期管理,与集团合同系统结合,覆盖合同全生命周期管理,实现从合同准备、起草、审批、签订、履约监控、归档的全过程管理;实现合同管理业务协同,与项目管理、计划管理、采购外包紧密结合,实现合同管理过程与其它经营管理要素之间的无缝协同,强调合同合规,同时通过合同提醒与预警机制,强化合同履行管理。

6)实现基于目标管理的人员绩效评价与考核体系:考核管理作为集团人力资源管理系统的补充,向上承接集团人力系统员工信息的同时,通过对团队目标管理,进一步完善基于目标管理的人员绩效评价与考核体系,考虑组织管理维度和型号/项目管理维度,依据人员管理权限,全面、客观、公正的对各级员工工作作风、能力、业绩与贡献等方面作出评价与考核,激发各类人员的工作积极性和责任心。

7)实现经营管理过程中的供方合规管理:具备供应商首页、客户信息管理、供应商名录管理、失信供应商管理,打通与集团供应链系统的数据链路, 构建本地客户、供应商库,进一步细化供应商名录,加强失信供方管理,提升经营管理过程中的供方合规管理能力。

8)实现协同、高效的线上评审管理:提高科研管理和研发设计的内部协作效率,帮助更好地完成任务和达成目标;对发动机领域的科研生产具有重要意义,可以确保管理与科研评审过程的公正性、客观性和高效性,为科研项目的质量和研制效率提供有力保障。

9)实现基于柔性流程驱动的研发过程管理:基于IPD结构化流程理念,结合NQMS要求,完成发动机研发流程模板梳理,将单位内积累的研制流程应用于设计过程,并实现研发流程显性化;实现WBS模板管理功能,解决流程“管起来”,建设研发管理功能,通过模板引用赋能计划编制,解决研制流程“用起来”。

10)实现以PBS+研制阶段为纲领的WBS分级策划:按照产品组成,开展产品研制过程的工作结构分解与下发执行;满足个性化应用场景,根据每个设计师需要自定义配置显示信息。

11)实现面向最小工作单元的五要素控制:以工作包为最小活动单元,按五要素(输入、输出、控制、使能、活动)组织;明确分工,室主任负责“做什么”(定计划),主任设计师/班组长负责“怎么做”(定五要素),设计人员在五要素界面开展设计。

12)实现“一站式” 统一入口设计师工作空间:工作空间汇总个人所有工作任务,直观提示:负责/主管/主岗/参与,以及预警/延期信息;基于工作空间领取待办工作,开展研发工作,反馈工作进度。

13)实现根据工作包五要素开展研发活动:展示工作包进展,提供输入、输出、控制、使能、活动信息;控制要素,集成标准库,将工作开展所需遵循的标准、规范、质量体系文件等关联至每项工作活动;使能要素,将知识、案例等使能要素推送给设计人员,帮助工作活动的顺利开展;活动要素,指引工作完成的活动步骤。

14)实现多专业工具集成管理与工具间数据自动传递:工具管理,按照专业和分类针对五类工具进行工具上架、授权、发布、评价、统计;工具中心,按照应用商店的模式,提供单位内最全的工具软件应用;协同调用,封装工具输入输出结构化提取,实现数据在不同工具的自动传递。